Sidst opdateret:24. maj 2024/Læsetid:9 revisions15 min.

Projektkultur

En sund projektkultur er kendetegnet ved et succesfuldt projektarbejde, der realiserer virksomhedens strategi.

Den sunde projektkultur gavner virksomhedens produktivitet ved at sikre, at I bruger jeres kræfter og ressourcer på de projekter og initiativer, der virkelig batter og giver værdi.

I den sunde projektkultur (beskrevet i Adaptare.dks projektkulturmodel til højre) eksekveres de prioriterede projekter effektivt og succesfuldt. Det giver tilfredse medarbejdere, ejere og samarbejdspartnere og kan ses på bundlinjen.

Adaptare.dk | AI Projektkulturmodel v. Christina Foldager

Hvorfor en sund projektkultur?

Fordi I får mere ud af jeres tid

En sund projektkultur skaber en mere fokuseret og effektivt arbejdsindsats.

Færre skift mellem arbejdsopgaver øger produktiviteten pr. time og projekterne opnår en bedre kvalitet, fremdrift og færdiggørelse.

Det ses direkte på projektets bundlinje, når unødvendig spildtid i det samlede projektbudget reduceres.

Så I kan fokusere på det, I gør bedst

I en sund projektkultur udnyttes ressourcer og kompetencer optimalt.

Den dedikerede og prioriterede projektindsats sikrer, at jeres kompetencer og ressourcer bringes i spil på de projekter, der giver størst værdi.

Det løfter både arbejdsglæde og motivation – og letter den ofte svære implementering markant.

Fordi I høster gevinsterne – hver gang

Med en sund projektkultur kommer I sikkert i mål med både projekter og strategi.

Der er optimal effekt fra alle projekter og gevinster realiseres hver gang.

Det giver en eksekveringsmotor, der er afgørende for at følge med udviklingen og for at kunne ændre retning – også strategisk – når der er behov for det.

Hvordan får I en sund projektkultur?

6 områder i konstant fokus

I den sunde projektkultur er 6 områder i projektarbejdet i konstant fokus. Det drejer sig om følgende:

Etablering af solidt projektejerskab ift. hver enkelt projekt
Prioritering af indsatser og trimning af porteføljen i forhold til strategien
Design og ejerskab af projekters proces
Tydelige projektmål, ramme og kontraktgrundlag
Involvering af fagspecialister og eksperter i projektarbejdet
Implementering af projektresultater og gevinstrealisering

De 6 områder genfinder du i øvrigt i Adaptare.dks projektkulturmodel.

Du kan læse mere om de 6 områder her.

Måske har I ikke alle områderne i fokus i dag og måske kan det være svært at overskue, hvor I sætter ind først, hvis I ønsker at modne projektkulturen og løfte strategieksekveringen og projekterne.

I det følgende får du et indblik i hvordan en proces med fordel kan se ud.

Processen for en bedre projektkultur

Processen

Pragmatisk og i takt er nøgleord, når projektkulturen modnes.

I takt fordi erfaringen viser, at det giver mening, når de involverede i projektarbejdet (ledere, projektledere og specialister) dygtiggør sig i et relativt ensartet tempo. Det giver god synergi, engagement og en dynamisk proces fremfor frustrationer og ventetid.

Fx kan et massivt løft alene af projektlederne betyde, at den øvrige organisation føler sig presset af projekterne og af de projektledere, der nu – med deres nye kompetencer – forventer, at organisationen spiller med i projektarbejdet på en ny måde. Men når organisationen ikke tilsvarende er løftet og derfor ikke kender deres rolle i projektarbejdet og involveringen ind i projekterne, kan det virke enormt forstyrrende.

Derfor er små løft i takt afgørende for succes. Det kan synes som en langsommelig proces – men den er til gengæld effektiv og vedvarende.

Pragmatisk fordi alle virksomheder allerede har noget i projektarbejdet, der virker og virker godt allerede. Processen bør derfor tage afsæt heri og bygge videre herpå.

Kontekst er således mere afgørende end metode. Fremfor at tvinge en standard projectgovernance til at virke, så implementeres i stedet de elementer, der giver værdi for den enkelte virksomhed. Det kan ende med en smuk værdiskabende mosaik af elementer fra forskellige metoder og projektfremgangsmåder.

Adaptare.dk | Proceselementer for en sund projektkultur

Processen vil som oftest berøre følgende områderne:

Governance & principper
Overblik & prioritering (projektporteføljestyring)
Værktøjer & dokumentation
Vedligehold, udvikling & kvalitetssikring

Drift, projekter og strategi bindes herigennem hensigtsmæssigt sammen og skaber en sund eksekveringsmotor for udvikling.

Helt konkret & kulturanalysen

Når I vil løfte jeres projektkultur, er en god start en pejling af, hvor I er med projektarbejdet nu – og en beslutning om, hvor I gerne vil bringe det hen fx gennem en kulturanalyse.

Det giver afsættet for en stærk en proces, som der kan flytte jer mest sikkert og effektivt mod et bedre projektarbejde og mod de strategiske mål.

Governance og principper

Der kan med fordel defineres hvilke principper og processer, der skal fungere i virksomheden for, at projektarbejdet er en succes og de strategiske mål realiseres.

Her gælder også hvilke roller, der knytter sig til arbejdet og hvem, der bærer hvilket ansvar. Der udarbejdes fx principper (eller projektmodel) for projektarbejdet både i forhold til gennemførelse, kvalitet og sammenhæng.

Overblik og prioritering

Ved at få overblik over initiativer og projekter – top-down og bottom-up – kan det fulde overblik etableres. Og prioriteringsrammerne for det fremtidige projektarbejde kan udarbejdes – så og den kortlagte portefølje kan trimmes i forhold til dem, gennem velfungerende porteføljearbejde.

Værktøjer og dokumentation

Træning, udvælgelse og tilpasning af relevante værktøjer til hele projektarbejdet – samt beslutninger om hvordan og på hvilket niveau, projektarbejdet bør dokumenteres. Herunder vurderes også hvordan projektarbejdet med fordel kan understøttes af it. Adaptare.dk gør fx en dyd ud af at holde sig ajour med relevante it-systemer og bistår i processen, så det rigtige system udvælges.

Vedligehold, udvikling og kvalitetssikring

Her defineres projektarbejdets kvalitet sikres nu og fremover. Herunder fastlægges planer for udvikling og vedligehold af relevante kompetencer, talentudvikling samt tilpasning af processer og procedurer for arbejdet.

“Samarbejdet med Adaptare.dk har betydet, at vi nu arbejder mere professionelt med projekter.

Det har været en kæmpe fornøjelse at spille bold med Christina, som generøst har delt ud af sin store projektviden og sin smittende energi.

Christina har en eminent evne til at læse og forstå den organisation, hun kommer ind i, og jeg vidste hurtigt, at vi var i de allerbedste hænder.”

Dianne Østergaard NielsenKonsulent & projektleder, Aalborg Kommune

Relaterede indlæg

Adaptare.dk

CVR 37135321

Jernbanegade 27
6000 Kolding

6170 8862
hej@adaptare.dk

Navigation

Viden
Kontakt
Privatlivspolitik