Helt konkret & kulturanalysen
Når I vil løfte jeres projektkultur, er en god start en pejling af, hvor I er med projektarbejdet nu – og en beslutning om, hvor I gerne vil bringe det hen fx gennem en kulturanalyse.
Det giver afsættet for en stærk en proces, som der kan flytte jer mest sikkert og effektivt mod et bedre projektarbejde og mod de strategiske mål.
Governance og principper
Der kan med fordel defineres hvilke principper og processer, der skal fungere i virksomheden for, at projektarbejdet er en succes og de strategiske mål realiseres.
Her gælder også hvilke roller, der knytter sig til arbejdet og hvem, der bærer hvilket ansvar. Der udarbejdes fx principper (eller projektmodel) for projektarbejdet både i forhold til gennemførelse, kvalitet og sammenhæng.
Overblik og prioritering
Ved at få overblik over initiativer og projekter – top-down og bottom-up – kan det fulde overblik etableres. Og prioriteringsrammerne for det fremtidige projektarbejde kan udarbejdes – så og den kortlagte portefølje kan trimmes i forhold til dem, gennem velfungerende porteføljearbejde.
Værktøjer og dokumentation
Træning, udvælgelse og tilpasning af relevante værktøjer til hele projektarbejdet – samt beslutninger om hvordan og på hvilket niveau, projektarbejdet bør dokumenteres. Herunder vurderes også hvordan projektarbejdet med fordel kan understøttes af it. Adaptare.dk gør fx en dyd ud af at holde sig ajour med relevante it-systemer og bistår i processen, så det rigtige system udvælges.
Vedligehold, udvikling og kvalitetssikring
Her defineres projektarbejdets kvalitet sikres nu og fremover. Herunder fastlægges planer for udvikling og vedligehold af relevante kompetencer, talentudvikling samt tilpasning af processer og procedurer for arbejdet.
