Kan projektledere ikke være ligeglade med porteføljeledelse?
Kan projektledere ikke bare være ligeglade med porteføljen og prioriteringen? Kan vi projektledere ikke bare være tilfredse, når vi engang i mellem kan cleare vores arbejde med chefen i kaffepausen? Eller endnu bedre arbejde i fred og ro i projektgruppen og skabe de resultater, vi mener, er de bedste?
Det klare, korte svar er nej!
De fleste projektledere og projektdeltagere, jeg kender, brænder for deres opgave og for den forandring, det system, den proces eller det produkt, de skal generere med deres projekt.
Den allerstørste frygt for mange projektleder er at se deres arbejde og de resultater, de har skabt, havne på hylden. Eller ende i en mappe på for længst glemt computerdrev.
Og det er der netop fare for, hvis ledelsens overblik, opbakning og forståelse, for det der projektlederne skaber, mangler!
Hvem er porteføljeledelsen?
Christina, hvorfor skriver du portefølje i parantes, når du skriver om (portefølje)ledere?
Det gør jeg, fordi jeg mener, at en af de største fejl, der bliver begået i dag (udover det direkte fravære af porteføljeledelse og porteføljestyring) er når ansvaret for samme, placeres i et kontor eller som en satellit funktion til den øvrige ledelse og organisation. Ledelsen – og med topledelsen som overordnet ansvarlig – må nødvendigvis være ansvarlig for den samlede projektportefølje.
Ledelsen kan naturligvis have behov for et projektkontor /porteføljekontor til at bistå dem med informationer og opstille overblik mv for dem. Men den endelige beslutning og ansvaret for projekter må nødvendigvis tilfalde ledelsen.
En sund projektkultur
Med en sund projektkultur, hvor ledelsen har forståelse for at evaluere og prioritere i porteføljearbejdet, risikerer man naturligvis som projektleder, at det projekt, man arbejder med, bliver sat i bero eller lukket ned.
Til gengæld er glæden mange gange større, når organisationen vender blikket mod ens projekt. Når der er generel forståelse, opbakning, interesse og respekt for det arbejde, man udfører. Og når resultaterne rent faktisk skaber den værdi, man havde sat sig for.
Porteføljestyringen er sikringen af, at der ikke længere er projekter og projektgrupper, der lever (måske frustrerede) i det skjulte uden opmærksomhed. Det commitment, der opstår fra ledelsen ift de projekter, virksomheden vælger at gennemføre kommer alle til gode – også projektlederen!