En væsentlig kompetence for en projektleder er at kunne overskue hele den proces, et projekt skal gennemløbe.
Dette værktøj er eminent til optegning af en overordnet plan – en High Level Plan.
Hvorfor skal man lave en overordnet projektplan?
En High Level Plan (overordnet projektplan) er afgørende som fælles reference og fungerer som et roadmap for den rejse, vi skal ud på fra projektstart til projektafslutning. Det er ganske enkelt den, vi peger på og siger ‘vi var her før, nu er vi her og vi skal her hen’ – uden at detaljeringsgraden bliver for stor, så alle ikke kan være med.
Mange projektledere og projektmedarbejdere er bekendt med den detaljerede tidsplan – Gantt – som planlægningsværktøj. Og den er også vigtig. Men en overordnet plan er knagerækken for de aktiviteter, vi hælder i vores detaljerede tidsplan og sikrer, at detaljerne placeres det rigtige sted i projektet. Og den bør altså laves inden, vi påbegynder vores detailplanlægning.
Start dit projekt med en fælles forståelse af projektets proces!
Gør ligesom Halsnæs forsyning – de fokuserer på en god projektopstart.
Se det hele på video
Intro til den gode plan
Den gode plan i praksis
Hvem laver en overordnet projektplan?
Projektlederen er ansvarlig for at udarbejde High Level Planen – men han/hun kan med stor fordel inddrage hele projektgruppen til arbejdet.
Involvering giver ejerskab og klarhed over processen for alle involverede – og gør den efterfølgende detailplanlæning meget lettere at gennemskue, fordi interessenterne ved, hvornår der er behov for deres kompetencer i forhold til den overordnede proces.
Styregruppen vil typisk gerne se en overordnet plan og godkende. Mens detailplanen bliver for detaljeret. Så brug High Level Planen som kommunikationsværktøj for såvel styregruppe/ledelsen og de resterende interessenter- Det giver god mening.
En projektleder skal kunne overskue hele den proces, et projekt skal gennemløbe – uanset om han/hun+ arbejder agilt eller plandrevet.
