Hold dit simple projekt simpelt
Det er et faktum, at projekter bliver mere komplekse – det ser vi hele tiden eksempler på. Der er massevis at eksempler på, at vi overser kompleksiteten og får grebet for simpelt an. Men det modsatte kan også forekomme. Vi kan også gøre projekter lidt mere bøvlede, end de behøver at være…
Af og til er det nødvendigt at overgøre kompleksiteten – andre gange sker det bare. Det er ofte de mange interesser og holdninger til vores projekt, der bringer en svær balancegang ind i projektarbejdet. For invovlering af afgørende for projektresultat, men den kan også få kompleksiteten til at stige. Fx:
I samarbejde med en virksomhed kortlagde vi alle virksomhedens projekter. Ét af projekterne var ‘Projekt: Ny mailsignatur’, der havde til hensigt at udarbejde en fælles mailsignatur til alle divisioner i virksomheden.
Umiddelbart i mine øjne en opgave som jeg havde svært ved at betragte som et projekt.
Men projekttilgangen var afgørende for virksomheden, for at opnå den fornødne opbakning og dermed anvendelse af signaturen. Der var allokeret nogle hundrede timer til projektet, fordi der var behov for konsensus i virksomhedens afdelinger i forhold til den valgte signatur.
Så opgaven var derfor et projekt.
Nogen vil måske sidde tilbage og tænke, at netop her, kunne maks 10 timers arbejde og en klar udmelding fra ledelsen også har været ok. Ledelsen her havde været overvejelserne igennem og deres projekttilgang var velovervejet.