Publiceret: 20. oktober 2015 Læsetid: 15 min.
Mange af de personer, jeg har mødt, har været i tvivl om hvorvidt de opgaver, de sad med, egentlig var ‘rigtige’ projekter.
Hvad er en projektleder, og er vi overhovedet projektledere?
Som projektleder er man ansvarlig for projektets proces og for at bringe projektet succesfuldt i mål. Man har både styr på den leverance, man er ansvarlig for og det langsigtede strategibidrag (effekten eller gevinsten), leverancen skal bringe jer. Projektlederen formår også at beskrive det for den øvrige del af organisationen.
Man kan designe en projektproces, der til tider er agil, andre gange plandrevet,og som altid tager afsæt i projektets kontekst og kompleksitet. Med den synlighed projektlederen formår at skabe omkring processen, sikrer man, at den er i synergi med den prioritering og den portefølje, som ledelsen bærer ansvaret for.
Processen understøtter naturligvis krav til levering, kvalitet, gevinstrealisering, ledelsesbeslutninger og godkendelser, og den rette involvering af specialister og fagpersonale sikres.
Tilgangen er konstruktiv og man er projektets ildsjæl. Det projektlederen opnår, er engagerede projektdeltagere, high-fives, kage og virksomhedens respekt når vigtige milepæle nås.
Når vi sammen har vendt de opgaver projektlederne sad med, har vi typisk fundet frem til, at de havde god gavn af at kende projektlederens værktøjskasse og at de opgaver, de sad med havde en tyngde, der rigeligt kvalificerede dem til at være projekter – og at projektledernde derfor var helt ‘rigtige’ projektledere 🙂
Kan du fx svare ‘ja’ til følgende 5 spørgsmål – så er der i hvert fald en god chance for, at du arbejder med et projekt!
Når der fremover dukker en opgave op på dit bord, så er det en rigtig god idé at gå den i gennem med de 5 spørgsmål i projektledertesten ovenfor for øje. Hvis opgaven giver anledning til at du svarer ‘ja’ til flere af de 5 spørgsmål, så lugter opgaven af projekt og et større ressourcetræk. Derfor bør du dykke videre ned i den fx ved at vurdere den op i mod elementerne i 5×5 (læs her).
Foretag en en meget kortfattet indledningsvis vurdering af de 5 elementer i 5×5 – og med vurderingen i hånden kan du så vende tilbage til opgavestiller. Måske han eller hun ikke selv havde tænkt over omfanget af den lille opgave, der pludselig var stor. I har nu et meget bedre grundlag for at vurdere om projektet skal lægges til side eller gennemføres som et projekt.
Når vi vil tage kvantespring mod de strategiske mål – så kan vi tage projektarbejdsformen i brug. Den kræver nogle ekstra ressourcer, involverer typisk flere interessenter på tværs i virksomheden og den kræver en tungere planlægning. Men den flytter os langt. Særligt når ledelsen i organisationen har prioriteret de rette projekter og vi som projektledere har gjort det klart, hvad projektet bidrager med.
Flere projekter under opsejling
Når udvikling, krav og behov stiger – bliver der behov for flere projekter. Med de flere projekter bliver der behov for mere ejerskab og prioritering fra ledelsen og bedre projektstyring/ledelse fra projektlederne. Derfor er – og bliver endnu mere – vigtigt, at vi betragter projekter som en del af en større helhed.
Derfor er det godt at kunne kende et projekt – og en projektleder. Så vi får opgaver og projekter defineret som det, de er.
