Mange af de personer, jeg har mødt, har været i tvivl om hvorvidt de opgaver, de sad med, egentlig var ‘rigtige’ projekter.
Hvad er en projektleder, og hvordan ved vi om det vi sidder med overhovedet er et projekt?
Hvad er en projektleder?
Som projektleder er man ansvarlig for projektets proces – for at lede og styre det – og for at bringe projektet succesfuldt i mål. Man skal altså levere et (eller flere) konkrete projektresultat(er). Herudover er man også ansvarlig for, at det leverede kan generere den ønskede effekt – eller det langsigtede strategibidrag (gevinsten). Det er dog ikke os som projektleder, der er ansvarlig for, at effekten opnås.
Som projektleder kan vi designe en projektproces, der til tider er agil, andre gange plandrevet, og som altid tager afsæt i projektets kontekst og kompleksitet. Med den synlighed vi som projektleder formår at skabe omkring processen, sikrer vi, at den er i synergi med den prioritering og den portefølje, som ledelsen bærer ansvaret for.
Processen vi designer understøtter naturligvis krav til levering, kvalitet, gevinstrealisering, ledelsesbeslutninger og godkendelser, og den rette involvering af specialister og fagpersonale sikres.
Vores tilgang er konstruktiv og vi er projektets ildsjæl. Det vi som projektledere opnår, er engagerede projektdeltagere, high-fives, kage og virksomhedens respekt når vigtige milepæle nås.
Er du projektleder?
Kan du fx svare ‘ja’ til følgende 5 spørgsmål – så er der i hvert fald en god chance for, at du arbejder med et projekt!
- Skal du levere en ydelse eller et produkt med den opgave, du udfører?
- Skal opgaven være færdig til et bestemt tidspunkt?
- Er opgaven ny eller anderledes for dig og din organisation?
- Kræver opgaven flere ressourcer – tid, penge og kompetencer – end hvis du ‘bare’ udførte dit ‘almindelige’ arbejde?
- Er der mange forskellige interesser og aktører i forhold til den opgave, du udfører?
Jeg møder mange tovholdere, koordinatorer, fagpersoner, specialister, ledere, teknikere, der sidder med opgaver der besidder alle 5 overenstående kendetegn, men som ikke ser sig selv som projektledere.
Når vi sammen har vendt de opgaver de sad med, har vi typisk fundet frem til, at de havde god gavn af at kende projektlederens værktøjskasse og at de opgaver, de sad med havde en tyngde, der rigeligt kvalificerede dem til at være projekter – og at de derfor – selv om de aldrig tidligere havde identificeret sig som projektledere – faktisk var netop det 🙂
Hjælp til selvhjælp
Når der fremover dukker en opgave op på dit bord, så er det en rigtig god idé at gå den i gennem med de 5 spørgsmål i projektledertesten ovenfor for øje.
Hvis opgaven giver anledning til at du svarer ‘ja’ til flere af de 5 spørgsmål, så lugter opgaven af projekt og et større ressourcetræk. Derfor bør du dykke videre ned i den fx ved at vurdere den op i mod elementerne i 5×5 (læs her).
Foretag en en meget kortfattet indledningsvis vurdering af de 5 elementer i 5×5 – og med vurderingen i hånden kan du så vende tilbage til opgavestiller. Måske han eller hun ikke selv havde tænkt over omfanget af den lille opgave, der pludselig var stor.
I har nu sammen et meget bedre grundlag for at vurdere om projektet skal lægges til side eller gennemføres som et projekt.
Vi bruger projekter for at arbejde i den rigtige retning
Når vi vil tage kvantespring mod de strategiske mål – så kan vi tage projektarbejdsformen i brug. Den kræver nogle ekstra ressourcer, involverer typisk flere interessenter på tværs i virksomheden og den kræver en tungere planlægning. Men den flytter os langt. Særligt når ledelsen i organisationen har prioriteret de rette projekter og vi som projektledere har gjort det klart, hvad projektet bidrager med.
Når udvikling, krav og behov stiger – bliver der behov for flere projekter. Med de flere projekter bliver der behov for mere ejerskab og prioritering fra ledelsen og bedre projektstyring/ledelse fra projektlederne. Derfor er – og bliver endnu mere – vigtigt, at vi betragter projekter som en del af en større helhed.
Derfor er det godt at kunne kende et projekt – og en projektleder. Så vi får opgaver og projekter defineret som det, de er.
Test også dit fokus i projekterne og projektarbejdet her.
Test og kend dit fokus i projekterne nu og bliv en bedre projektleder allerede nu.
Du får svar med det samme i din indbakke – gratis.
