Alle projekter udløser en forandring – stor eller lille. Gennem forandringen og vores ændrede vaner, høster vi gevinsterne af projektet.
Forandring og implementering er to sider af samme sag.
At lære noget nyt og gøre noget nyt kræver, at vi ændrer vores vaner – at vi forandrer det eksisterende. Og den forandringsproces er piv-svær! Men hvor der er vilje, er der vej.
Jerry Seinfeld har fundet et smart forandrings-hack – så de nye vaner sniger sig ind under huden på os.
Jeg har lovet dig mine nye yndlingsværktøjer som fundament for projektsucces. Værktøjer og tips, som du kan bruge uanset projekttype, branche og projektmodel.
I dag tager vi et kik på, hvordan Jerry Seinfelds Don’t Break The Chain (eller i det følgende DBTC) kan hjælpe dig med at ændre vaner og etablere en sund forandringsproces for dig selv og for andre – god fornøjelse 🙂
Håber du vil lade mig vide, om værktøjet også giver værdi for dig.
Hvis du vil være sikker på at få de nye værktøjer, så snart de kommer, så kan du skrive dig op til vores nyheder nederst på siden.
Find i øvrigt alle mine favoritter her: Favorit 1: Mål / Favorit 2: High Level Planning / Favorit 3: Interessenter / Favorit 4; Risici / Favorit 5; Motivation / Favorit Extra: 5×5 / Favorit: PPSOP /Favorit: Cynefin / Favorit: Context Switching / Favorit: Opgavestyring med Kanban / Favorit: Don’t break the chain
Vi skal bruge Don’t Break The Chain (DBTC) fordi visualisering af fremdrift motiverer.
Fordi:
Nogle er naturligvis født med en ekstraordinær viljestyrke og har ikke brug for den slags visualiseringer.
DBTC er efter sigende udviklet af komikeren Jerry Seinfeld i forbindelse med et godt råd, han gav til en yngre komiker.
Seinfeld benægter selv at være ophavsmand. Men ikke desto mindre svømmer internettet næsten over med kalendre og historier om hvordan Jerry blev en god komiker gennem metoden. Det daglige fokus på skriveprocessen kan man dog høre Seinfeld berette om i flere interviews. Og derfra er der ikke langt til selve metoden.
Men sådan en viljestyrke har jeg ikke altid mandag morgen eller tirsdag eller… – Derfor er jeg vild med Seinfeld og DBTC.
Måske har du det som jeg?
“Fra i dag så går jeg 10.000 skridt – hver dag!”
Kan jeg høre mig selv sige – og alligevel når skridttælleren ikke op på det niveau.
eller:
“Jeg vil være en bedre projektleder nu!”
Alligevel kommer driftopgaverne rullende. Pludselig kan den risikolog eller interessentanalyse være ligegyldig.
Det er her DBTC kommer ind i billedet.
De nye favoritter handler bl.a. om den gode proces, der frigør tid til det, der er vigtigt og som skaber varige forandringer. Derfor er pilates er blevet rammen om de nye favoritter – hør mere om hvorfor her…
Metoden kan tages i brug i det sekund, du bliver opmærksom på, at du ønsker at ændre en vane og erstatte den med en ny. Altså når du har brug for at etablere en sund forandringsproces.
Når vi implementerer projektresultater er vi i gang med fx at ændre vaner. Det kan være gennem nye måder at arbejde på, nye processer eller ved at lære nye systemer, nye maskiner, nye anlæg, ny software at kende.
Det kan fx være:
… Jeg kunne blive ved 🙂
Metoden kan både fungere individuelt eller i et team.
Hvis et projektresultat fx afhænger af en fælles indsats, så kan DBTC være et samlende element for teamet, der kan skabe begejstring og motivation. Særligt når fremdriften mod de fælles mål bliver tydelige og synlige for alle.
Helt konkret fungerer metoden sådan, at din forandringsproces skal gøres tydelig i en kalender.
Jerry Seinfeld skulle efter sigende have plottet sig en stor kalender og truffet beslutning om, at han ville skrive komik hver dag – hver dag – for at blive rigtig god. Han tillod sig dog den frihed, at det var lige meget om han skrev 2 minutter eller 12 timer.
Når han havde skrevet den pågældende dag – så måtte han sætte et kryds på kalenderen, der nu hang synligt fremme på væggen.
Skriveriet blev til en lang kæde af røde krydser på kalenderen.
Sporten blev så, at der ikke måtte gå hul i kæden – altså ikke noget med at springe dage med skriveri over!
Don’t Break The Chain!
Det fokus han fik indøvet. Og den vane han skabte, det blev efter sigende – det, der gjorde forskellen for Seinfeld og hans karriere.
Du kan gøre det samme – indenfor den disciplin du ønsker at løfte eller ændre.
Man kan selvfølgelig bruge metoden 1:1 – men den kan også bøjes, drejes og twistes så den passer perfekt til dig og dit behov.
Det vigtigste er, at hvis vi vil ændre vaner og forandre, så skal vi etablere synlighed omkring vores fremdrift. Vi skal fastholde fokus på det, vi ønsker at lave om og gøre det i en god rytme. Det motiverer.
Da jeg skulle ændre vaner omkring pilates var det fx aldrig hensigten, at jeg skulle afsted hver dag. Jeg twistede derfor metoden en anelse. Og lavede mig selv denne regel. Der måtte ikke være 4 sammehængende dage uden et kryds (som i mit tilfælde var en tændstikmand) i min kalender. På den måde fik jeg indøvet en rutine om at komme til pilates minimum 2 gange hver uge.
Et andet twist bruger jeg hos en virksomhed, der ønsker at øge fokus på deres projektarbejde for mere effektiv strategirealisering og implementering af projekterne.
Her har vi møde om projektporteføljen en gang hver måned – uden undtagelse. Selv om der ikke nødvendigvis er store emner på dagsordenen, så mødes vi og tager temperaturen på alle projekter. Vi holder rytmen. Og vi bryder ikke den aftalte kæde.
Det er yderst effektivit.
DBTC har en anden fordel. Den sikrer, at du ikke forsøger at laver for mange ting om på én gang. Forandringskapaciteten skal være tilstede for at forandringsprocessen bliver succesfuld.
Jeg har set DBTC kalendre med krydser i alskens farver. En farve for skyr om morgenen, en anden farve for daglig opdatering af projektlog, en tredje farve for løbeturen om eftermiddagen osv. Det går meget ofte galt.
Vi kan ikke overskue at lave mange ting om på én gang – hvad enten det er på individ niveau, team niveau eller organisatorisk niveau.
Derfor bør vi kende, forstå og arbejde med vores forandringskapacitet. DBTC er med til at øge det fokus.
Alle kan bruge metoden.
Og er du projektleder kan den være med til at understrege og understøtte det fokus, du ønsker dig i projektets levetid.
Den kan også være et effektivit kommunikationsværktøj, når de forandringer, der er konsekvensen af et projektresultat (produkt) skal kommunikeres til den organisation, der skal implementere dem.
Og du kan bruge den, når du ønsker at lave nogle vaner om eller dygtiggøre dig – uanset om det er privat eller på job.
Green Project Management®
