Vi arbejder bedst og mest effektivt, når vi er motiverede. Vi er faktisk op mod 800% mere produktive, hvis du spørger McKinsey!
Derfor er motivation i projektet afgørende for fremdrift og gode resultater.
Det er dig som projektleder, der har ansvaret!
Jeg har lovet dig mine 5 yndlingsværktøjer som fundament for projektsucces. Værktøjer og tips som du kan bruge uanset projekttype, branche og projektmodel.
I dag om motivation – god fornøjelse 🙂
Håber du vil fortælle mig om værktøjet også giver værdi for dig!
Find i øvrigt alle mine favoritter her: Favorit 1: Mål / Favorit 2: High Level Planning / Favorit 3: Interessenter / Favorit 4; Risici / Favorit 5; Motivation / Favorit Extra: 5×5 / Favorit: PPSOP /Favorit: Cynefin / Favorit: Context Switching / Favorit: Opgavestyring med Kanban / Favorit: Don’t break the chain
Når motivationen er i top, så er projekterne det også!
Faktisk har McKinsey lavet en undersøgelse, der viser, at top talent og high performance er afgørende for produktivitet. En undersøgelse (2012) af mere end 600.000 forskere, entertainere, politikere og atleter fandt, at topeksperter er 400 procent mere produktive end gennemsnittet.
Undersøgelser af virksomheder viser lignende resultater, men viser også, at kløften stiger med et jobs kompleksitet: I komplekse erhverv – som fx informations- og interaktionsintensive jobs fra fx ledere, projektledere, fagspecialister mv – er en high performer forbløffende 800 procent mere produktiv end gennemsnittet.
Det må være det absolut væsentligste argument for, hvorfor du som projektleder skal beskæftige dig med din egen og din projektgruppes motivation.
Selv stortrives jeg, når jeg er motiveret – jeg nyder en tilstand i flow, hvor opgaverne næsten løser sig selv, uden at jeg tænker over det, og hvor resultaterne af arbejdet giver smil og glæde længe efter afslutning.
En demotiveret projektleder, der ikke tror på opgaven, dræner – hurtigere end det er muligt at tælle til tre – sin projektgruppe og sine interessenter for energi. Det må aldrig ske!
Derfor er ordene ‘konstruktiv’ og ‘ildsjæl’ vigtige for mig i mit arbejde med projekter og du vil høre mig bruge dem om og om igen!
Så snart projektet lander på dit bord, skal du forholde dig til egen og andres motivation. Hvis du fra første færd er skeptisk overfor opgaven, er du nødsaget til at forholde dig konstruktivt til, hvordan du mener og ser opgaven løst, for at du har dit engagement med. Ellers vil opgaven være dømt til døden fra start.
Dine refleksioner kan du så herefter bringe tilbage – konstruktivt og i god tone – til din opgavestiller, leder eller styregruppe. Det er de færreste, der ikke vil lytte til saglig feedback, inden ressourcer bruges forgæves.
I hele projektets levetid er engagementet, ejerskabet og motivationen vigtig. Og du som projektleder har ansvaret for, at den er til stede. Hvis du selv har set lyset og tror på den værdi, effekt eller det produkt, du skal opfylde med projektet – så er der den allerstørste chance for, at andre vil blive smittet af dit engagement.
Mange har skrevet side op og side ned om motivationsfaktorer, og hvis du er i tvivl om hvad, der fx motiverer dig, så kan du helt sikkert lade dig inspirere af en tur på Google – eller med en af de mange gode bøger, der findes om emnet.
Motivation er et værktøj, der ligger i den del af projektlederens værktøjskasse, der handler om ledelse. Det er uden tvivl den del af kassen, det er sværrest at navigere i, når vi starter som projektledere. For her findes ingen skemaer, vi kan udfylde, eller resultater, vi kan regne os frem til. Her er vi nødt til at føle os frem og mærke efter i os selv og vores medmennesker. Det er svært! Men det kan være afgørende for dit projekts succes.
Mange teoretikere på området (Sinek, Pink og sågar Herzberg tilbage i 1959 m.fl.) peger på det formålsbaserede arbejde, som en af de væsentligste drivkræfter, når det handler om motivation i vor tid. Her kan vi som projektledere jo virkelig gøre en forskel! I en driftsorganisation kan formålet af og til være svært at spotte – hvor skal vi hen med vores strategi? Er det for diffust? Skal vi bare tjene flere penge?
Projektarbejdet derimod er så målrettet mod resultat og effekt – udvikling og innovation, at den gode historie må være den direkte kilde til motivation. Prøv at vende tilbage til favoritværktøj nr. 1 og overvej, om din målbeskrivelse kan skærpes yderligere, så ingen er i tvivl om formål og effekt!
En anden kilde til motivation er brugen og behovet for vores kompetencer og samarbejdet med andre. Igen står vi ufattelig stærkt i projektarbejdet, hvis vi formår at arbejde på en måde, hvor alle føler fællesskab samt behov og respekt for den faglighed og de kompetencer, hver enkelt projektdeltager bringer ind i arbejdet.
Prøv at vende tilbage til favoritværktøj nr. 2 og overvej om din projektproces belyser behovet for hvilke kompetencer, der er behov for og hvornår. Og sørg så for, at alle ved, hvornår de skal inddrages og fortæl dem hvorfor, der er brug for dem.
God arbejdslyst 🙂
Favoritværktøj EKSTRA – 5×5 modellen
Denne hjemmeside bruger cookies til at sikre at du som bruger får den bedste oplevelse. Cookies er små tekstfiler gemt i din browser for at huske dig, når du vender tilbage til hjemmesiden. Det hjælper vores team til at forstå hvilke informationer du finder interessant og brugbart på hjemmesiden.
Det er muligt for dig at ændre dine cookie indstillinger i fanerne til venstre.
Du kan læse vores fulde privatlivspolitik her.
Ved at acceptere disse accepterer du, at vi må bruge helt generelle cookies til at gemme dine indstillinger om privatlivspolitikken på vores side, samt aktivere caching for at forbedre din oplevelse.
Hvis du ikke aktiverer denne funktion kan vi ikke huske dine indstillinger. Det betyder at du skal indstille dette, hver gang du besøger hjemmesiden.
Google Analytics:
Vi bruger Google Analytics til at tracke trafik og hændelser på vores hjemmeside. Ved at aktivere denne funktion accepterer du, at din data bliver benyttet til Google Analytics.
Du er nødt til at vælge nødvendige cookies til, for at vi kan komme videre her.
