Hvorfor lave en målbeskrivelse?
En målbeskrivelse for projektets mål er afgørende for projektet, for dets deltagere, for styregruppen og for alle dem, der bevæger sig rundt om projektet.
Forleden hørte jeg følgende over min frokost:
“Den omfartsvej har kun sparet bilisterne for 10 sekunder i forhold til den gang, man kørte direkte gennem byen – så var det nødvendigt med den vej til de penge?”
Svaret kom fra den anden side af bordet:
“Vejen blev jo etableret, fordi man ville spare midtbyen for så mange bilister!”
Hvis vi gerne vil være sikre på, at alle, der betrager, deltager, bidrager og betaler vores projekt ikke skal måle dets succes på forkerte parametre er en god målbeskrivelse afgørende.
Den hjælper alle til at forstå, hvor vi er på vej hen, og hvilket konkret output vores projekt leverer. Den synliggør de parametre, vi vil måle på – så ingen tager fejl. Og den viser, hvilken effekt vi forventer fra vores projekt på den lange bane.
Hvornår laver man en målbeskrivelse?
En målbeskrivelse påbegyndes første gang vi overhovedet tænker på vores idé/projekt. Og den skærpes og finpudses, indtil vi er færdige med planlægningen af vores projekt